Misión

La Dirección de Administración Escolar es un órgano administrativo que brinda servicios con eficacia, eficiencia y funcionalidad en la gestión escolar a la comunidad politécnica en los niveles medio superior y superior de las distintas modalidades educativas, desde el ingreso, trayectoria hasta su egreso, con trabajo en equipo, actitud coordinada y enfoque proactivo en la solución de problemas, con equidad, transparencia y en apego a los valores humanos e institucionales.

Visión

Ser una entidad con reconocido prestigio en el ámbito de la administración y gestión escolares, que proporcione servicios con calidad humana, eficaces, innovadores, en un ambiente de respeto, honestidad y confianza.

Objetivos

-Proponer e implantar proyectos de mejoras de normas, políticas, programas, estrategias, metas e instrumentos que rigen la administración escolar en el instituto, en apego a los lineamientos existentes en la materia.

-Coordinar y vigilar que se realicen en tiempo y forma los procesos de selección y admisión de aspirantes a ingresar al instituto de los niveles medio superior y superior.

-Realizar oportunamente el registro de las inscripciones y reinscripciones, cambios de plantel, carrera, modalidad educativa, así como de altas y bajas.

-Emitir expeditamente comprobantes de estudios y certificados, así como tramitar de igual manera ante las instancias correspondientes, los títulos profesionales y grados académicos para los alumnos del propio instituto y de los planteles que tienen su reconocimiento de validez oficial de estudios otorgado por el propio instituto.

-Coordinar con eficiencia la gestión escolar, así como mantener permanentemente actualizados, bajo buen resguardo y protegidos, los documentos y expedientes que conforman el historial académico de los alumnos y egresados del instituto, y también actualizar la información escolar generada por los alumnos, atendiendo lo señalado por la ley federal de transparencia y acceso a la información pública gubernamental.

Funciones

-La Dirección de Administración Escolar del I.P.N. es el organismo que se encarga de proponer a la secretaría de servicios educativos los proyectos de normas, políticas, programas, lineamientos, estrategias, objetivos, metas e instrumentos para la administración escolar en todos los niveles y modalidades de la oferta educativa institucional.

-Operar el proceso de selección, ubicación, admisión e ingreso a los programas educativos de los niveles medio superior y superior en todas sus modalidades, registrar los resultados y dar a conocer la relación de los aspirantes admitidos.

-Planear, organizar, dirigir, operar y evaluar los procedimientos administrativos de inscripción, reinscripción, cambios de programa académico o de unidad académica, movilidad académica, incorporación a programas académicos adicionales, altas y bajas de los alumnos en los niveles y modalidades que imparte el instituto.

-Registrar y validar la trayectoria escolar de los alumnos, para la expedición de constancias, certificados, diplomas, títulos profesionales y grados académicos.

-Planear, dirigir y operar los sistemas institucionales de gestión escolar y controlar su aplicación en las unidades académicas del instituto y de los establecimientos educativos. Particulares que cuenten con acuerdo de reconocimiento de validez oficial de estudios (RVOE) otorgado por el instituto.

-Participar en la elaboración del calendario académico del instituto.

-Administrar y controlar el archivo documental e histórico académico de los alumnos y egresados.

-Realizar los trámites de la administración escolar relativos al otorgamiento de equivalencias o revalidación de estudios.

Aviso de Privacidad

La Dirección de Administración Escolar le Informa que los datos personales proporcionados por Usted serán protegidos, incorporados y tratados en el sistema de datos personales denominado "Sistema de Admisión Escolar”, mismo que fue registrado en el Listado de Sistemas de Datos Personales ante el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (www.ifai.org.mx), con fundamento en los artículos 18 Fracción II y 21 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, y demás disposiciones aplicables y podrán transmitirse a instancias dentro del Instituto Politécnico Nacional y a las autoridades competentes, con la finalidad de coadyuvar al ejercicio de las funciones propias de la Institución, además de otras transmisiones previstas en la ley. La Unidad Administrativa responsable del Sistema de Admisión Escolar es la Dirección de Administración Escolar, y la dirección donde el interesado podrá ejercer los derechos de acceso y corrección ante la misma es en la Unidad Profesional Adolfo López Mateos, Av. Instituto Politécnico Nacional No. 1936, Col. Zacatenco, Ciudad de México, C.P. 07738. Lo anterior se informa en cumplimiento al décimo séptimo de los Lineamientos de Protección de Datos Personales Publicados en el Diario Oficial de la Federación el 30 de Septiembre del 2005.